REFERAT – GENERALFORSAMLING – onsdag, den 26.oktober 2011, kl. 19.30 på:
Hotel Maribo Søpark – ( mødelokale i kælder).
Generalforsamlingen indledt kl. 18.30 med spisning for ca. 4o personer m/ velkomst af Formand Ole Brorsen.
Maribo Jazz ”sponsor” for maden + 1 gl. vin / øl / vand, samt 1 øl/vand under selve generalforsamlingen.
Pressen repræsenteret ved: Birgitta Andersen, Folketidende.
REFERENT : Næstformand Ib Larsen.
Deltagelse af antal stemmeberettiget medlemmer: 42.
Pkt. 01 : Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog ( uden modkandidat) : Henrik Stilund. – Konstaterede generalforsamlingens lovlighed jfr. vedtægter: - Fik afviklet generalforsamlingen på rimelig facon.
Pkt. 02: Bestyrelsens beretning.
Aflagt af FORMAND Ole Brorsen.
Sommeren 2011 – den vådeste i 49 år, men minder om en 24.festival i nogenlunde sommervejr. – En uge senere ville ha’ givet afholdelse i TOTAL regnvejr + dramaet i Norge.
Festival m/ god stemning, - god musik gjorde igen os til Danmarks Hyggeligste Jazz Festival.
Efter sidste års flotte overskud blev der kort efter generalforsamlingen uddelt 3 stk. hjertestarter til : Golfklubben Maribo Sø, Maribo Gymnstikforening & Maribo Roklub.
Også givet pænt beløb til Lolland Kulturlegat, der i alt uddeler legat på 40.000 kr.
I år også givet beløb til DET FLOTTE FYRVÆRKERI, Skt. Hans Aften.
Kulturværket / Nørregadeteatret modtog ved sin indvielse en unik gave fra Maribo Jazz – maleriet fra 1988, udført af Jens Jørgen Thorsen – nu kommet til ære og værdighed og kan beses af alle, der gæster Kulturværket.
Bestyrelsen har som sædvanlig afholdt evalueringsmøde på festival 2011 , - stærk fokus på de områder , der kan & skal forbedres til 2012.
Et nyt spillested i 2011 – Apotekets Gård/have – fik megen ros. – Grandfeldts Gaard er indtil videre droppet som spillested.
Modtaget megen ros for den høje kvalitets-musik på vore spillesteder – kan adresseres videre til musik-udvalget/ Tom P. & Ole ”Radsted” P. – Jazz-legenden Chris Barber betog os alle. JAZZ FIVE er fortsat festivalens darlings. – Lee Gunness (Aus) var en stor oplevelse – udtalte til os: ”havde aldrig oplevet en bedre festival m/ hygge & kærlighed til musikkken” – klar til at komme igen. – Tivolis Big Band fået megen ros og nyder at spille i de unikke omgivelser i Hylddalen. – Børne-jazz må ses som fast bidrag i kommende festival.
Musik-sponsorer & program-annoncører ta’r godt og positivt imod os. – BM Steel Construction A/S donerer / sponsorer et virkeligt pænt beløb til os. – Maribo Turistforening donerede flag-allé i byen 3 dage.
Tak for breve / mails m.v. med gode positive bemærkninger / forslag til forbedringer / ønsker o. lign.
I år – butikker åbent til kl 15 lørdag – fik god modtagelse af vore gæster. – En gæst sagde : ” Dyrt at ta’ til Maribo Jazz Festival” - OB havde svaret : ” Nej, Billetten kun 450 kr. og hører til landets billigste”. – ” Var også OK, men konen havde netop købt tøj for 3.000 kr. i en damebutik”!
Handelsstanden har netop meldt ud : Følges op på dette – i 2012 holdes åbent til kl. 21 om fredagen og kl. 15 om lørdagen.
Året kan også bringe triste meddelelser – da 22.marts bragte os informationen om ” Mr. Maribo Jazz” – Jørgen Olsen’s død – da blev vi grebet af afmagt. – Mange års medlemskab af bestyrelsen / i musik-udvalget / de seneste år en sikker/solid personale-chef, der samlede alle tråde om den store frivillige hjælper-skare var slut.
Forsamlingen mindedes Jørgen Olsen – stående i et kort øjeblik.
Lykkeligvis har Bente Olsen bevaret/overtaget jobbet 100% som ”personale-chef”!
Alle frivillige fik anerkendelse for super indsats.
Lolland Brandvæsen er festivalens rygrad – klarer store og små opgaver til 100 % tilfredshed.
Glimrende samarbejde m/ Maribo Turistbureau – desværre er udsigten for bureauet lige nu en smule usikker.
Vi håber ikke på forringet service til vore jazz-gæster. – Godt samarbejde til alle myndigheder : Lolland kommune / politiet / pressen / Radio Sydhavsøerne / Hele Lollands TV / samarbejdspartnere & leverandører.
Maribo Jazz nu også på Facebook - styres af webmaster for www.maribojazz.dk / hjemmesiden – Ib Larsen.
Modtager e-mails fra hele verden – mindst 300 pr. år fra bands/solister, der ønsker at komme på vor festival.
HJ-siden godt besøgt – i juli måned : 2406 ”unikke besøgende” ( = forskellige) – på årsbasis knapt 10.000.
Fra Hj-siden udsendes også NYHEDSBREV m/ passende tidsinterval – ca. 200 har tilmeldt sig denne service.
Bestyrelsens hovedmål er at løse de forskellige opgaver, der opstår i løbet af året og helst i enighed. Ny bestyrelsesmedlemmer falder hurtigt til og bliver en del af fællesskabet. – Det skal også være rart at være en del af bestyrelsen i Maribo Jazz.
Vort musikudvalg har fingeren på pulsen, hvad sammensætning af musikprogrammet angår og får skaffet nogle af de bedste bands/solister til Maribo. – De er med til at vi kan kalde os : Danmarks Hyggeligste Jazz Festival.
Nu kan vi se frem til den 25. Festival – 19. – 22.juli 2012, - vi ska’ gi’ den fuld skrue. Det er helt sikkert!
Få havde kommentarer til beretningen. – Lissy Hansen udtrykte ros til ideen med at få placeret Jens Jørgen Thorsen billedet i Kulturværket. – Anita Munk / Maribo Gymnastikforening takkede for Hjertestarteren til foreningen, der er placeret i Blæsenborg Hallen, så den kan til gode se alle brugere her!
……. GODKENDT !
Pkt. 03. - Aflæggelse af revideret regnskab 01.10.2010 – 30.09.2011.
Blev forelagt / gennemgået / kommenteret af vor regnskabs-administrator Klaus Jensen.
Årets driftsresultat for festivalen: - 13.009 kr. efter omsætning på ca. 1.13 mill.
Overskud for foreningen: 450 kr. . - Egenkapital ultimo: ( balance) 417.620 kr.
Lavere omsætning & resultat set i forhold til 2010 skal givet søges i forskellige faktorer, herunder specielt fredagens ”lidt regnfulde vejr” / lave temperatur (koldt) / m/ deraf færre festival-gæster !!
Enkelte opklarende spørgsmål i poster i regnskabet. – Kommentarer til ”øl-pris”, der blev opfattet som være steget m/ 10 kr. ( uden at hense til, at glas-størrelse var ændret fra 0,3 L ( 30 kr. i 2010) til 0,4 L ( 40 kr. i 2011), * altså stadig fås der for 100 kr. = 1 L øl *,som har været gældende i 2009,2010,2011, - bemærk her , at vor fortjeneste er faldet, da der har været pris-stigning på varekøb på 7-8 % i løbet af 2-årig periode)!!
….. GODKENDT !
Pkt. 04 – Anvendelse af evt. overskud.
Intet !
Pkt. 05. – Fastsættelse af kontingent for året 2013.
Vedtaget som uændret 100,oo kr. for året 2013 ( medlemskab for 1 person)!
Pkt. 06. – Indkomne forslag – ( 1 modtaget – bestyrelsen m/ mindre vedtægtsændring).
Tilføjelse til vedtægter’s § 6,pkt. 07: og suppleant til bestyrelsen.
Tilføjelse til vedtægter’s § 7, ”efter 2.punktum” : Suppleant til bestyrelsen vælges for 1 år.
Forslag blev vedtaget!
Pkt. 07. – Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer.
Ole Brorsen ……………….. ( villig til genvalg).
Ib Larsen ……………………. ( villig til genvalg).
Helle Ruus Nielsen …….. ( villig til genvalg).
Lisa Ditlev ………………….. ( ikke genvalg).
GENVALG af : Ole Brorsen, Ib Larsen, Helle Ruus Nielsen.
VALG af : Jan Buch . – ( på ferie, men havde skriftligt bekræftet sin kandidatur og villighed til at bestride kasserer-jobbet).
Dermed afslutning på Klaus Jensen’s virke som kasserer fra 28.10.1997 til 14.10.2008 i bestyrelses-regi og en 3-årig periode som administrativ opgave udenfor bestyelsen!
Pkt. 08. – Valg 1 SUPPLEANT til bestyrelsen for 1-årig periode ( jfr. Vedtagelse under pkt. 06.)!
Valg af : Lisa Ditlev - ( på forhånd aftalt / påtænkt videreførelse af opgaver m/ : medlems-registrering / udskrivning-udsendelse af kontingent.opkrævning m.v./ leder af festivalkontor / indkaldes til deltagelse i bestyrelsesmøder)!
Pkt. 09. – Valg af 1 revisor: ( vakant / ubesat efter Jørgen Olsen’s død i marts 2011).
Valg af : Bjarne Ditlev.
Pkt. 10. – Eventuelt.
Lissy Hansen opfordrede til at tage ”kunstner-elementet/deltagelse med ind i festivalen igen” !
Jørgen Kelø udtrykte forundring over, at flere bands ( bl.a. John Defferary Hot Jazzband m/ Chris Barber, Bourbon Street Jazzband, m.fl. bands) anvendte nøjagtig det samme musik-program/valg ved deltagelse/koncert i 2 dage, forventede at så dygtige musikere kunne skabe større variation!
Hugo Kragh gav stor ros til bestyrelsen for flot musik-program. – Efterlyste lidt fornyelse på Menu-kortet fra Jazz-køkkenet. – Udtrykte skuffelse over en del af publikums manglende respekt/efterlevelse af forbud mod opsætning af ”løse stole” mellem bænke-rækker i Hylddalen. - + stor skuffelse over lydfolkenes bratte afslutning/afbrydelse af lyd-anlæg søndag efter kl. godt 17, hvor bandet umiddelbart var indstillet på at spille flere melodier!
Karen Albrechtsen efterspurgte bestyrelsen’s ideer til særlige tiltag i forårsmånederne som optakt til jubilæums-festivalen i 2012. – Blev takket for sin tilsendte mail m/ forskellige forslag og blev stillet i udsigt, at bestyrelsen ville ”kigge nærmere på den” i kommende møde ( november 2011).
Flemming Kastor gav lidt af sine oplevelser af nogle af jazz-gæster’s reaktion(er) på ændringen til 0,4 L øl-glas ( + pris).
Flere andre havde korte positive/konstruktive kommentarer til nogle af de berørte emner.
Ib Larsen – orienterede – som medlem af musik-udvalg – lidt om de tanker, udvalget syslede med til festival 2012 – jubilæum- festival nr. 25 . Fokus vil givet blive rettet på lidt ”genbrug” af nogle de bands, der havde gæstet os siden starten i 1988, selvfølgelig krydret med nye præsentationer. Lige nu var Norbert Susemihl i New Orleans, bl.a. m/ OBS på, at der måske kunne skabes aftale m/ ”nogle musikere m/ jazzen helt inde under huden fra *Jazz’ens Mekka* ( N O). – PÅ Second Line Jazzband(S) Hj-side kan allerede ses, at de er hos os 20/21 juli 2012 !!
Ole B. overbragte Klaus J. gave for de mange års indsats, - og gave til Lisa D. for hendes bestyrelses-indsats.
FORMANDEN’s afslutning - TAK til alle bidragsydere til en GOD DIALOG – og TAK til dirigenten m/ aflevering af vingave.
REFERENT :
Ib Larsen.
Jfr.- vedtægters § 7 ” Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen og vælger ved afstemning blandt sine medlemmer en formand, en næstformand, en sekretær, og en kasserer/økonomi-ansvarlig.”
Konstitution – den 26.oktober 2011, kl. 21.30.:
Formand :……………………………………………. Ole Brorsen.
Næstformand & sekretær : …………………. Ib Larsen.
Kasserer /økonomi-ansvarlig: ……………… Jan Buch.
Medlem: …………………………………………….. Helle Ruus Nielsen.
Medlem: …………………………………………….. Flemming Jensen.
Medlem: …………………………………………….. Kaj-Verner Poulsen.
Medlem: …………………………………………….. Frits Ernst.
Suppleant til bestyrelsen: …………………… Lisa Ditlev.